Daten von Kindern gelten als besonders schützenswert – umso wichtiger ist es, bei der Auswahl digitaler Werkzeuge für den Kindergarten genau hinzusehen, wo und wie Daten gespeichert werden.

Ein zentrales Prinzip ist Datensparsamkeit: Es sollten nur jene Daten erfasst werden, die für die pädagogische Arbeit tatsächlich notwendig sind – nicht mehr.

Ebenso wichtig ist ein durchdachtes Rechtekonzept: Wer darf welche Daten einsehen, intern wie einrichtungsübergreifend? Rollenbasierte Zugriffsrechte helfen, Datenzugriff nachvollziehbar und kontrollierbar zu halten.

Vor der Einführung eines neuen Tools lohnt sich außerdem ein Blick auf Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept – Punkte, die in der Praxis oft erst spät bedacht werden.