Viele Kindergärten verbringen bis zu 50 % der Arbeitszeit mit Administration – Beobachtungen, Förderpläne und Entwicklungsberichte werden oft noch händisch auf Papier geführt. Dabei lässt sich gerade hier mit wenig Aufwand viel Zeit zurückgewinnen.

Der größte Hebel liegt in der Beobachtungsdokumentation: Wird sie direkt digital erfasst, entfällt das nachträgliche Abtippen vollständig, und die Beobachtung kann sofort einem Bildungsbereich zugeordnet werden.

Auch die Wochenplanung profitiert stark von Digitalisierung. Wiederkehrende Routinen und Aktivitäten lassen sich einmal anlegen und danach wiederverwenden, statt jede Woche neu von Hand zu erstellen.

Der dritte große Zeitfresser sind Entwicklungsberichte. Werden die zugrundeliegenden Beobachtungen bereits strukturiert erfasst, lässt sich daraus ein Großteil des Berichts automatisch generieren – übrig bleibt die fachliche Prüfung statt des Zusammenschreibens.